在日常办公中，从业务报表的日常传递，到核心技术资料的分发，员工使用的文件传输渠道可谓五花八门，然而面对海量的文档外传行为，企业往往难以掌握机密文档的外发时间、途径以及具体操作人员，这就导致泄密隐患不断滋生，一旦发生机密外泄事件，也很难追溯源头。
文档传输方式多元化，就意味着需要对更多路径进行管控，工作量必然大幅增加，若直接禁止使用，显然与现代化办公的高效需求背道而驰。针对这一难题，IP-guard提供了一套详尽的解决方案，助力企业对文档外传行为进行管控，同时应用数据看板分析审计外传情况，及时对高危行为进行管控。
1、文档加密+敏感内容识别,筑牢机密安全防线
终端的外传渠道不断推陈出新，新的应用层出不穷，让人防不胜防。要想最快速且有效地保护机密信息安全，对机密文档进行加密无疑是最佳选择。加密后的文档，无论通过何种方式、何种渠道流出企业，在非授权环境下都无法被打开。
目前，IP-guard文档加密系统就正助力众多企业守护机密文档安全。该系统结合敏感内容识别技术，当员工外发含有敏感信息的文档时，可自动将文档加密然后再外发文档，相关操作会记录在涉敏信息日志中，为后续审计工作提供有力支持。
IP-guard敏感内容识别功能还能有效阻止包含敏感信息的文档通过U盘、网络盘、即时通讯工具（IM）、邮件、网络上传等途径外传，并对被外传的文档进行备份。对于非敏感文档，则允许正常流转，确保员工日常工作不受影响。

2、全面管控外传渠道，记录外传行为
IP-guard对主流即时通讯工具的文档、图片和截屏外传行为进行管控；同时，也能对会议客户端程序、云笔记程序等的文档上传行为实施有效监管。此外，还可限定只能使用特定邮箱发送邮件，并禁止发送包含附件的邮件。
在公有云平台和网页上传方面，也能够限制通过云盘、网页上传的行为。通过提前对机密文档进行加密保护，即使机密文档被上传到外部平台，依然保持加密状态，即便被下载到终端，也能始终得到加密保护。对于通过移动智能设备、助手工具实现的跨屏互连传文件行为，我们同样能够进行管控，多维度封堵泄密渠道。
IP-guard支持记录通过聊天工具、网络盘、邮件、网页上传、跨屏互传等外传文档的行为，管理员通过审计可以随时查看各终端的文档外传行为，及时发现泄密风险。
3、文档水印，快速追溯流转轨迹
IP-guard支持在文档中加入显式水印或隐式水印，水印将跟随文档流转一直存在。此外用户外传文档时，支持在文档中加入流转信息，记录文档在各个计算机节点上的流通情况，若是文档出现泄密，企业可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。
4、数据看板，直观审计文档外传情况
IP-guard能够完整记录文档的传输过程，结合数据看板功能，可直接对海量日志记录进行分析统计，并以图表形式直观展示各类统计结果。管理员无需进行复杂的统计分析，即可快速查看各类统计结果。
外传文件统计：无需额外分析，管理员可直接查看外传文件的总数量、总大小，以及风险事件总数和风险人员总数。
风险事件发展趋势：直观展示特定时间段内高风险、中风险、低风险事件的发展趋势，帮助管理员重点关注潜在风险。
风险事件实时预警：实时提醒管理员用户触发了高、中、低风险事件，确保风险得到及时处理。
渠道与外传数量占比：可分别统计不同渠道的文档外传数量和大小，如对即时通讯工具（IM）、浏览器、svn、explorer.exe等渠道进行分别统计，让管理员全面掌握各渠道的文档外传情况。
应用与外传TOP数据统计：通过柱状图展示外传文件的TOP5应用程序，让管理员快速了解哪些应用程序的外传行为最为频繁。
外传文件分类分布：利用环形图直接展示办公文件、代码、图片、二维图以及压缩文件等不同类型文件的数量、大小以及占比，让管理员对文档类型分布一目了然。
想要更精准的审计，还可以结合IP-guard屏幕监控，当用户发送文件或截图时，系统将自动截取当时的屏幕画面，把泄密行为以画面的形式存储下来，作为日后追查的有力凭证。通过外传管控与审计溯源相结合的信息防泄露（DLP）方案，能够更全面地规范文档外传行为，确保文档在内外流转过程中始终安全可控。

IT解决方案

文档加密、敏感内容识别、终端安全管理、准入网关、安全网关、安全 U 盘等多种安全功能模块，为客户提供包括信息防泄露、行为管理与网络审计，资产运维管理等丰富功能在内的一体化终端安全解决方案

产品品型：

文档加密系统、敏感内容识别、终端安全管理系统、准入网关、安全网关、安全U盘、TDRMS 、系统架构

终端安全管理系统 ：

文档操作管控、即时通讯管控、设备管控、文档打印、移动存储管控、网页浏览管控、邮件管控、屏幕监视、应用程序管控、网络流量管控、资产管理、远程维护、风险审计报表、文档云备份、网络控制、基本功能

应用场景：

文档加密保护、防止二次泄密、移动办公、部门文档隔离、出差办公、常用组合、透明加密、加密模式、权限控制、对外交互、离线办公、系统支持、系统扩展、灾备机制、敏感内容定义、敏感内容发现、敏感内容监视、敏感内容保护、系统架构、文档操作管控、设备管控、即时通讯管控、文档打印管控、邮件管控、移动存储管控、网页浏览管控、应用程序管控、网络流量管控、屏幕监视、资产管理、远程维护、网络控制、风险审计报表、文档云备份、文档外发管控、添加水印、落地加密、追溯文档来源

产品品类 ：企业数据防泄露（DLP）

服务区域：

四川huawei溢信科技 ip-guard 成都huawei溢信科技 ip-guard 西藏huawei溢信科技 ip-guard  重庆huawei溢信科技 ip-guard 贵州huawei溢信科技 ip-guard 贵阳huawei溢信科技 ip-guard 云南huawei溢信科技 ip-guard  昆明huawei溢信科技 ip-guard

四川huawei溢信科技 ip-guard: 德阳huawei溢信科技 ip-guard 绵阳huawei溢信科技 ip-guard，攀枝花huawei溢信科技 ip-guard，西昌huawei溢信科技 ip-guard，雅安huawei溢信科技 ip-guard，内江huawei溢信科技 ip-guard，资阳huawei溢信科技 ip-guard，南充huawei溢信科技 ip-guard，眉山huawei溢信科技 ip-guard，乐山huawei溢信科技 ip-guard，自贡huawei溢信科技 ip-guard泸州huawei溢信科技 ip-guard广元huawei溢信科技 ip-guard遂宁huawei溢信科技 ip-guard  宜宾huawei溢信科技 ip-guard 广安huawei溢信科技 ip-guard  达州huawei溢信科技 ip-guard   雅安huawei溢信科技 ip-guard  巴中huawei溢信科技 ip-guard  资阳huawei溢信科技 ip-guard  攀枝花huawei溢信科技 ip-guard  凉山彝族自治州huawei溢信科技 ip-guard   甘孜藏族自治州huawei溢信科技 ip-guard  阿坝藏族羌族自治州huawei溢信科技 ip-guard

目前许多企业主要通过移动硬盘拷贝、邮件转发、文件共享、FTP传输、网闸等传统方式进行网络间的数据交换，然而 这些方式的文件交换仍存在许多弊端：

1、原始FTP、硬盘拷贝等方式难以监管，缺乏审批环节；

2、数据交换效率低，耗费人力资源，影响工作效率；

3、多网间数据无法集中统一管理，没有清晰的数据隔离边界；

4、数据使用权限难以精细控制，比如：分享的文件仅支持预览，不可下载等；

5、数据流转轨迹不明，缺少详细交换日志、缺少审计追溯。

IP-guard文档安全交换系统 ：

为全面保护数据传输与交换安全，IP-guard特别推出 文档安全交换系统，这款部署在多个隔离网络环境之间的产品，既能实现多网间及网内数据传输、交换，又能提供全面的文件交换审批和溯源的数据安全交换产品。

产品集成安全存储、访问控制、权限控制、审批复核、审计追溯等多种安全功能于一体，有效解决了企业过往采用移动硬盘拷贝、FTP等传输文件所产生的交换效率低下、无法进行文件流转过程审计及溯源等安全问题。

安全域

将企业内部多个隔离网络划分成对应安全区域，建立清晰的安全隔离边界。 每一个安全域均可指定授权人员，并绑定允许访问的终端IP。

内部分享

通过划分安全域建立数据隔离边界，文档内部分享时将原始文件、接收者、安全域以及预览、下载等数据权限打包处理，精准跨域投递，只有拥有访问权限并且从接收域登录的用户才能查看使用。

文档外发

以链接的形式对外分享文件，外部用户通过链接访问文档。 能够设置接收者对文档的操作权限，包括： 仅预览、可下载、下载次数以及文件有效期。 支持开启链接密码保护，需要输入密码才可访问外发内容。

交换审批

可根据同域分享、跨域分享、文件外发等不同方式配置交换审批流程，支持会签、委托审批、同时支持IM软件实现流程对接，直接在IM软件中接收审批待办消息。

个人空间

提供员工个人专属内容空间能力，将重要文件上传备份存储，并节省终端存储空间。

安全审计

完整记录所有的文档交换行为、交换内容、审批动作及系统操作日志，方便审计管理员分析和汇总，对事件进行全面追根溯源。

加密集成

支持与IP-guard加密系统无缝集成，加密文件上传到平台解密，从平台下载加密保护。

典型应用：

1、研发网、生产网和办公网之间跨网文件安全交换

为了防止内部核心数据泄露，许多数企业都实施了内外网隔离，甚至在内部网络中又划分出了研发网、办公网、生产网等。不仅是办公文档，对于生产数据、研发代码等也提出高性能、高安全性的跨网交换需求。

文档安全交换平台可以作为中间平台，让原本隔断的网络之间进行安全的数据交换，如办公网的文件需要传到生产网，可通过平台在受控的情况下传输文件。

2、企业内部向外部供应商外发文档

出于数据安全考虑，企业内网不允许直接访问外部互联网，但又存在向外部合作伙伴或者供应商外发文档的需求。

文档安全交互平台可以提供给外部人员账号，用于将内部文件传输给外部人员，例如制造企业需要传输设计图纸给供应商，通过审批权限以及对外文件设置仅浏览/下载次数/有效期等保护文件的安全。

3、 明文区域与密文区域间的文档安全交换

标准化集成IP-guard加解密接口，实现摆渡至明文区域的文件自动解密；摆渡至密文区域的文件自动加密。 省去交换前的人工解密步骤，更高效， 交换过程*的可控可追溯，更安全。

IP-guard文档安全交换系统，以高效、安全、可控的方式解决了企业数据交换的难题，助力企业在数字经济时代稳健前行。

解决方案：

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